Datenschutzerklärung

Stand: 10.08.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

WK IT Services
Waleed Ahmed Khan
Jahnstraße 8
74861 Neudenau
Telefon: 015229585933
E-Mail: info@wkitservices.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Kunden grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wenn sie zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder soweit sie zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (Server-Logfiles). Erhoben werden dabei: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung, Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, verweisende Website, Browsertyp und -version, Betriebssystem.

Diese Daten dienen ausschließlich der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie der IT-Sicherheit und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Website wird gehostet bei ASK Technologies UG (haftungsbeschränkt). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon mit uns Kontakt aufnehmen, speichern und verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage im Zusammenhang mit einem (vor-)vertraglichen Verhältnis steht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

5. Datenverarbeitung im Rahmen der Vertragsabwicklung

Zur Erstellung von Angeboten, Durchführung von Aufträgen und Abrechnung unserer Leistungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten unserer Kunden (u. a. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Rechnungsdaten sowie ggf. Zugangsdaten zu Systemen im Rahmen der beauftragten IT-Dienstleistung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Bei der Registrierung von Domains werden die hierfür erforderlichen Daten an die zuständige Vergabestelle (z. B. DENIC eG) bzw. den jeweiligen Registrar übermittelt, soweit dies für die Registrierung notwendig ist.

Aus handels- und steuerrechtlichen Gründen sind wir verpflichtet, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren aufzubewahren (§ 147 AO, § 257 HGB).

6. Cookies, Tracking und Newsletter

Zum jetzigen Zeitpunkt setzen wir auf unserer Website keine Analyse- oder Marketing-Cookies, keine Tracking-Tools und keinen Newsletter-Versand ein. Sollte sich dies zukünftig ändern (z. B. durch Google Analytics, Meta-Pixel oder einen Newsletter), werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen und Sie, soweit erforderlich, vorab um Ihre Einwilligung bitten.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist (z. B. an Hosting-Anbieter, Registrare, Steuerberater), gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, schließen wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren). Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für unseren Unternehmenssitz zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI)
Website: baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 10.08.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.